Es posible que en alguna ocasión, como Autónomo o Empresario te hayas planteado esta cuestión:
¿Puedo eliminar y “hacer desaparecer” esta Factura de Venta que he realizado?
La respuesta es clara: NO.
Durante el artículo te contaremos todos los detalles. Y es que desde la entrada en vigor de la nueva ley y reglamento de Facturación, para poder rectificar una Factura y subsanar un posible error, la única forma de hacerlo es emitiendo una nueva factura. Una Factura rectificativa.
¡Pero ya te anticipamos que rectificar una Factura no es lo mismo que eliminarla!
¿Puedo eliminar una Factura de mi negocio?
Como ya te hemos comentado, no existe opción posible a poder eliminar un Factura realizada y expedida.
Cometer errores es de humanos, y haberlo hecho en una Factura es posible. No obstante, debemos evitar la tentación de “hacer desaparecer” el documento, sin más.
Por todo ello, existe un procedimiento para subsanar un error realizado en una Factura, o bien, anularla. (Qué no es lo mismo que eliminarla).
Ahora veremos las dos opciones:
1.- ¿Cuándo se debe realizar una Factura rectificativa?
Como bien indica su nombre, la Factura rectificativa se utilizar para rectificar algún concepto o detalle establecido en una Factura anterior.
¿Qué tipo de errores podrías cometer en una Factura?
-Error en la información fiscal del Emisor o Receptor de la Factura
-Error en la cantidad de productos vendidos
-Error en el precio de venta establecido
-Error en el tipo de IVA aplicado
-Etc…
¿Cómo se rectifica un error en los datos identificativos de la Factura?
-Antes de nada, debe ser visible el hecho de que se trata de una Factura Rectificativa.
-Además, se generará un nuevo número de Factura con una serie y correlación diferente a las Facturas ordinarias normales.
-Se indicarán los datos correctos en la nueva Factura rectificativa, indicando los motivos de la rectificación.
Por ejemplo, si el error estuviera en el NIF del receptor de la Factura, en la nueva Factura rectificativa, deberías indicar la siguiente información:
Rectificación por error en el detalle del NIF del destinatario de la Factura
Esta nueva Factura deberá ser emitida al Cliente, que deberá conservar las dos (La anterior y la actual), eso sí, tomando como válida la nueva y rectificada.
¿Cómo se rectifica un error en el importe de la Factura?
Si la rectificación debe realizarse por un error en el importe del IVA, cuota de IVA o al importe total, podríamos subsanarlo de dos formas:
1.-En la nueva factura rectificativa tan solo se indicar el importe de la corrección.
Es decir, en la nueva factura rectificativa se incluirá el importe económico que se debe añadir o restar para que se cuadro con el importe real.
Por lo tanto, en la factura el importe irá con signo positivo o negativo en función del error producido.
2.-En la nueva factura rectificativa, se indica directamente el importe corregido.
En este caso, la Factura rectificativa deberá indicar e incluir los conceptos y cantidades erróneas de la Factura anterior, así como los nuevos valores y conceptos correctos.
2.- ¿Cuándo se debe anular una Factura?
Una Factura puede ser anulada con la realización y emisión de una Factura negativa. (Recuerda, la estás anulando, no eliminando).
Eso sí, una factura anulada tan solo se puede realizar si existen motivos y justificación clara para realizar este procedimiento.
¿En qué casos se puede anular una Factura?
El caso más claro es cuando existe una devolución del producto, o bien, por la cancelación del servicio que se tenía que realizar y se había realizado el pago por anticipado.
Como en muchos procesos, lo más importante es la prevención y el control durante el proceso de realización y emisión de una Factura de Venta.
Realizar de una forma correcta y detallada el documento de la Factura te evitará problemas y pérdidas de tiempo en el futuro ante un error o una rectificación.
Con Blueindic, el programa de Facturación online para Autónomos, podrás realizar todo el proceso de Facturación en tu negocio, de una forma simple, visual y ágil.
Sin complicaciones y con profesionalidad, podrás ir realizando tus Facturas de Venta.
Y no te preocupes, si igualmente cometes algún error, desde Blueindic podrás generar las Facturas rectificativas que te ayudarán a subsanar el error con eficiencia y de una forma automática.
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